Una de las cuestiones que me frenaban para dar el paso a gestionar mi agenda y contactos desde la nube era qué hacer cuando no tengo conexión, bien con portátil, NIT o desde el E71. Cómo puedo seguir teniendo mi agenda de contactos, correo y calendario a mano en modo offline sincronizada en todas las máquinas.
Y aunque hace tiempo que existe solución para este problema, la pereza me impedía ponerme a ello. Pero esta semana he acabado el libro de uno de los blogueros más activos sobre productividad: Berto Pena, y me ha dado el espíritu proactivo que necesitaba para dar el paso. Ya hablaré de su libro en otro post, porque vale la pena.
Para empezar, diré que las aplicaciones con las que he empezado, ya llevo algún tiempo, a gestionar mi agenda/correo/contactos/gtd son:
Y si bien el grueso de mi planificación, o mejor dicho, gestión personal (GTD) la hago con RTM, el resto lo hago con las aplicaciones de Google. Y se sincronizan perfectamente con el E71 (Symbian S60), sin más intervención que una conexión con Internet. Ha sido mucho más sencillo de lo que esperaba.
Las aplicaciones de Google (Gmail, Calendar y Contacts) son verdaderas maravillas del software web que hace que trabajar con ellas sea un auténtico placer, y RTM no se queda atrás para nada, no me extrañaría que Google acabara adquiriéndola.
Algunas ventajas de utilizar software de la nube, o al menos este software:
- Es muy rápido, las búsquedas de correos tardan mucho menos que en mi lector de correo habitual. Mi repositorio de correos sobre las que realizo las búsquedas sobrepasan los 20.000 y obviamente consume recursos, en GMail es prácticamente inmediato.
- Puedo seguir utilizando mi dirección de la empresa.
- El acceso es posible casi desde cualquier punto con conexión, al menos con un navegador decente.
- Ya no es necesaria la sincronización entre todas mis máquinas (Windows, Linux, MacOSX, Symbian, Maemo), la base de datos es común.
Pero siempre hay peros, miedos, suscetibilidades, ansiedades, inquietudes, en fin, desventajas:
- ¿Dónde están mis datos?
- ¿Quién tiene mis datos?
- ¿Y la privacidad? ¿qué hace google con mis correos?
- ¿Qué pasa si Google o RTM quiebran?
No voy a entrar en discusiones acerca de la conveniencia o no de prestar mis datos a una empresa como Google, simplemente recordaré que cuando enviamos un correo a través de Internet, la mayoría de las veces sin encriptar, éste pasa por multitud de servidores que desconocemos.
Bueno, y ¿cómo lo he conseguido?
Hay varias soluciones para sincronizar Google Calendar y sus contactos con Symbian, pero después de probar un par de ellas, me he quedado con
Para sincronizar los contactos del E71 con SyncML:
http://www.google.com/support/mobile/bin/answer.py?answer=98230&topic=15015
Para sincronizar el calendario se puede utilizar “mail for exchange” :
http://www.google.com/support/mobile/bin/answer.py?hl=en&answer=147951
Se acabó el acceder por IMAP para tener correo en varias máquinas, sincronizar datos entre ellas, etc. Ahora accedo a ellas desde el navegador, desde Windows, Mac o el N810, y cómo no desde el E71. Todo va perfecto, o casi.
Pero necesitaba resolver el problema de la sincronización con el E71 y ha resultado mucho más fácil de los esperado.
Así que por ahora, lo único pendiente es disponer de alguna aplicación para trabajar offline con RTM, por ahora no es posible desde el E71. Eso sí, es posible acceder con el navegador del E71 y, como ya conté, desde el N810.
El funcionamiento, a pesar del tamaño de la pantalla, es perfecto en el E71. Las funciones básicas pueden ser utilizadas desde el móvil con las teclas, zoom in/out, mostrar indicaciones de ruta, tráfico, etc.
Hace un par de semanas finalizamos un proyecto en un tiempo récord.